대한치과이식임플란트학회 개인정보처리방침

대한치과이식임플란트학회(이하 "학회")는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 회원의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 방침은 학회가 운영하는 웹사이트에서 수집하는 개인정보의 처리에 대해 설명합니다.

제 1장 개인정보의 수집 항목 및 방법

1. 수집항목 - 학회는 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.
· 필수항목: 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 면허번호, 소속 병원/기관, 회원 구분(전문의, 개원의 등), 아이디, 비밀번호
· 선택항목: 주소, 학술대회 참가 이력, 연회비 납부 내역, 학회 활동 이력 등
2. 수집 방법
· 홈페이지 회원가입 및 서비스 이용 시 웹 폼을 통한 수집
· 오프라인 신청서 및 학술대회 등록 시 수기 또는 전산 등록
· 이메일, 전화, 팩스 등을 통한 회원 문의 및 민원 접수 시 수집

제 2장 개인정보의 수집 및 이용 목적

학회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.
01) 회원 관리: 회원 가입 및 확인, 본인 확인, 자격 검증, 회원 등급 부여
02) 학술대회 운영: 사전등록, 참가비 결제, 초록 제출, 참가 확인서 발급
03) 서비스 제공: 뉴스레터 발송, 학회지 발송, 공지사항 전달
04) 회계 처리: 연회비 및 등록비 납부 내역 확인 및 세금 계산서 발급
05) 통계 분석 및 연구: 회원 통계, 학술 활동 분석 등

제 3장 개인정보의 보유 및 이용기간

1. 원칙적으로 개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
2. 단, 관계 법령에 따라 다음의 정보는 일정 기간 보관합니다.
· 회원 가입 정보: 회원 탈퇴 후 5년
· 회계 및 세무 관련 정보: 5년 (국세기본법, 부가가치세법 등)
· 학술대회 참가 기록: 3년 (기록 유지 목적)

제 4장 개인정보의 제 3자 제공

학회는 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
01) 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
02) 관련 법령에 따라 제출 요구가 있는 경우 (예: 국세청, 경찰 등)

제 5장 개인정보의 처리 위탁

학회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다.
수탁업체 위탁업무 내용 보유 및 이용기간
(주)홍커뮤니케이션 홈페이지 유지 보수 및 관리 계약 종료 시까지
(주)알리는사람들 SMS, 알림톡, 친구톡 발송 관련 법령에 따라 보관 후 파기
(주)다우기술 이메일 발송 대행 관련 법령에 따라 보관 후 파기
토스페이먼츠(주) 등록비 및 연회비 결제 대행 관련 법령에 따라 보관 후 파기
※ 위탁 계약 시 개인정보 보호를 위해 필요한 사항을 명시하고 관리 감독합니다.

제 6장 정보주체의 권리 및 행사 방법

1. 회원은 언제든지 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다.
2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구는 홈페이지 내 마이페이지 또는 이메일을 통해 가능합니다.
3. 법정 대리인은 만 14세 미만 아동의 개인정보 열람 또는 수정을 요구할 수 있습니다.

제 7장 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 지체 없이 파기합니다.
2. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
· 전자적 파일:복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제
· 종이 문서:분쇄 또는 소각을 통해 파기

제 8장 개인정보의 안전성 확보 조치

학회는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 기술적·관리적 대책을 시행하고 있습니다.
· 개인정보 접근 제한 및 관리자 교육
· 보안서버(Secure Socket Layer, SSL) 적용
· 비밀번호 암호화 저장
· 해킹/바이러스 대비 보안 프로그램 운영

제 9장 개인정보 보호책임자 및 취급 담당자 안내

학회는 개인정보 보호와 관련된 문의 및 민원을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

· 개인정보 접근 제한 및 관리자 교육
· 보안서버(Secure Socket Layer, SSL) 적용
· 비밀번호 암호화 저장
· 해킹/바이러스 대비 보안 프로그램 운영

개인정보 취급 담당자

· 개인정보 접근 제한 및 관리자 교육
· 보안서버(Secure Socket Layer, SSL) 적용
· 비밀번호 암호화 저장
· 해킹/바이러스 대비 보안 프로그램 운영

제 10장 개정 고지 의무

본 개인정보처리방침은 관련 법령이나 학회의 내부 방침에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 홈페이지에 공지합니다.
· 시행일자: 2025년 6월 10일
· 최종 수정일자: 2025년 6월 10일